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总部在外地,现场在惠州——
这段没人愿意跑的路,
我天天在跑。

总部把 VI 手册发过来,要落到惠州的办公室、车间和展厅,还得过品牌部那一关。
深圳的公司嫌项目小不愿来,惠州的施工队拿到手册又不知从哪下手。
我在惠州,两头都懂。

为什么这件事这么难办

不是没人能做,是没人愿意做。外地企业在惠州的现场项目,通常卡在一个很尴尬的位置。

找总部所在地的设计公司

  • 看得懂 VI 手册,方案水平没问题
  • 但为了惠州一个几万块的项目跑几趟现场,差旅成本划不来
  • 排期也排不进去,小项目优先级永远靠后
  • 最后往往变成"出个图,你们自己找人做"
  • 落地质量没人管,现场尺寸全靠你拍照传过去
×对不上

找惠州本地广告店 / 装修队

  • 人在本地,响应快,价格也好谈
  • 但拿到 VI 手册往往无从下手
  • 色值怎么对应材质?字重怎么控制?不知道
  • 品牌部提的修改意见,不知道怎么回应
  • 最后你成了传话的,来来回回改到总部都不满意

你要的不是一家"能做墙的公司",
是一个能同时听懂总部品牌部和惠州现场施工队的人。

我做这件事的三步

把 VI 翻译成能施工的东西

手册里写的是规范,现场要的是尺寸和工艺。我把色值对应到具体材质与油墨,字体确认字重与字距,版式换算成实际安装尺寸——先把手册变成一份施工方看得懂的执行表。

先打样,过品牌部这一关

关键材质与颜色出实物小样,寄给总部品牌部比对确认,签字后再批量下料。逐版确认、改动留痕,不用你在中间反复传话。

我本人在现场

勘察、方案、打样、施工、验收,从头到尾只对接我一个人。关键项目我本人带班,收口、拼缝、对齐这些影响观感的细节现场定,不用等外地公司排期。

VI 手册 → 现场,怎么翻译

这一张表,是很多本地施工队做不下去的地方。

手册里写的现场要解决的
品牌标准色对应到具体材质与油墨:亚克力、金属烤漆、UV 打印、软膜,同一色值在不同材质上效果差别很大,要先打样确认
标准字体确认字重与字距,尤其是立体字——笔画太细做不出立体效果,太粗又失真,要按实际尺寸调整
版式与网格换算成实际安装尺寸与留白,考虑墙体结构、消防栓、开关面板、视线高度
图形与标志确定工艺:立体字厚度、发光方式、拼接缝位置、最小可识别尺寸
禁用规范现场最容易踩的:拉伸变形、错误组合、背景色不达标,全部按手册核对一遍

过品牌部那一关,流程是这样的

给科技企业、集团客户做,最大的变量不是预算,是品牌部。把流程走顺,返工就少。

1

先要手册,先看现场

拿到 VI 电子版,同时上门量尺、看墙体结构与消防条件。这两件事同步做,避免方案做完了现场装不下。

2

出执行表,先确认口径

把色值、字体、工艺、尺寸整理成一份执行表,先发给品牌部确认口径——这一步确认完,后面的方案不会白做。

3

出方案,同步报价

平面布局 + 视觉方案,同步分项报价。材质、工艺、数量、单价、工期全部写清,方便你们内部走审批。

4

实物打样,寄总部确认

关键材质与颜色出实物小样,寄给品牌部比对。确认签字后再批量下料——这一步省掉的是整面墙的返工。

5

逐版确认,改动留痕

每一版修改都留记录,谁提的、改了什么、什么时候确认的,都有据可查。这是政府项目和集团客户最看重的一点。

6

现场施工与验收

写字楼可夜间与周末施工,厂房配合停线窗口分段推进。交付施工图、材质清单与维护说明,方便归档。

做过的这一类

外地总部

联域股份 · 惠州分公司

深圳上市公司(001326)· 中大功率 LED 照明 · 国家级专精特新 / 省级制造业单项冠军 · 海外客户为主
处境:总部有完整 VI 标准,客户多为海外品牌,现场形象是验厂与接待的一部分
做法:按总部 VI 手册执行,色值与字体先出打样确认后再下料
结果:一轮通过,基本没有返工
外地总部

合生创展 · 东部办公室

香港上市地产商(0754)区域公司 · 系列文化墙 · 设计制作安装
处境:区域公司有多处办公空间,形象要统一,又要适配不同户型
做法:建立一套可复用的版式与工艺标准,逐处落地
结果:后续新增点位可直接沿用,不用重新设计

这一类客户常问的

Q1品牌部在外地,怎么对接?
我直接对接。手册给我,执行表我整理好发过去确认,实物小样寄给他们比对。你不用在中间传话——这是最省事的地方。
Q2打样要多久?会不会拖工期?
常规 3–5 天出小样,寄送 1–2 天。这一步花的时间,省掉的是整面墙的返工。报方案时我会把打样周期算进排期表,不会临时说延期。
Q3我们只有纸质版 VI 手册怎么办?
可以扫描或拍照发我,关键页面拍清楚就行。我会先把色值和字体参数核对一遍,必要时用实物色卡比对。
Q4总部要求找有资质的供应商,你这边怎么走流程?
公司全称惠州市迪赛广告有限公司,可签合同、开票。有多轮审稿、改动留痕、材料归档的经验,能配合集团与政府类客户的流程要求。
Q5后续总部换了 VI,或者要加点位?
执行标准留档,改动按同一套标准延续。常变内容默认做成可拆换单元,加点位直接沿用原来的版式与工艺,不用重新设计。

把 VI 手册发我,我先看看现场

不用填表、不用留电话。你把手册发过来,我去现场看一遍,回来告诉你哪些能做、怎么做、预算在什么区间。

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